L'archivage numérique à l'année ou à la demande
En partenariat avec des entreprises spécialisées en gestion documentaire sécurisée, nous vous proposons un service entièrement dédié à la numérisation de vos documents papier. De la dépollution à la destruction, nos équipes font preuve d'une très grande application, pour un résultat à la hauteur de vos exigences.
La dématérialisation de vos supports entièrement prise en charge
Archives, documents techniques, courriers, factures, rapports de réunion, registres de procédures... notre atelier spécialisé et ses ressources formées et dédiées numérisent tous vos documents papier.
Kalistâ, membre du réseau CotraSTPA, assure les aspects logistiques, la numérisation, l’indexation et le contrôle qualité des documents. Notre atelier sécurisé applique les pratiques dictées par l’état de l’art dans le domaine de l'archivage digital. Nos opérateurs sont formés et contrôlés de manière continue, afin d’offrir des services de qualité.
Le socle technique, l’hébergement sécurisé, la chaîne de capture et les procédures de gestion et d’opérationnalité du projet sont assurés par la Société Cotranet, éditeur de solutions documentaires basé à Grenoble.
La solution développée en mode SaaS permet, au besoin, la mutualisation des tâches entre les sites du réseau et l'agrégation de plusieurs équipes pour des projets nationaux ou à volumétrie importante.
Durant tout le projet, le suivi de production en temps réel et les nombreux contrôles successifs assurent la traçabilité, le reporting, le pilotage de projet, la sécurité et la qualité de toute la production.
Processus de GED
- Atelier de 10 personnes minimum
- 115 dossiers/jours pour une moyenne de 80 feuilles par dossier
- Environ 40 000 dossiers par an
- Dépollution
- Réparation des documents abimés
- Scan et contrôle
- Transfert chez l'hébergeur et contrôle par le superviseur
- Conservation 1 mois, stockage sur site
- Contrôle final avant destruction (avec validation client)
- Recyclage des déchets papier
Moyens techniques
- Ordinateur
- Scaner
- Poste de dépollution
- Destructeur de documents
